Comment créer mon hôtel sur Gestinno ?
Créez votre compte, puis votre hôtel, et terminez l’assistant de démarrage : coordonnées, types de chambres et chambres.
Qui peut le faire : Toute personne qui crée son compte. L’assistant de démarrage est ensuite réservé au propriétaire (administrateur) de l’hôtel.
Créez votre compte
Sur l’écran « Créez votre compte », remplissez « Nom complet » et « Email », puis touchez « Continuer ». Si quelqu’un vous a donné un code de parrainage, touchez d’abord « J’ai un code de parrainage » pour le saisir.
Vérifiez votre adresse e-mail
Vous recevez un code à 6 chiffres par e-mail. Saisissez-le, puis touchez « Vérifier ». Si rien n’arrive, le lien « Renvoyer » redevient disponible après un court délai affiché à l’écran.
Choisissez votre mot de passe
Saisissez votre « Mot de passe » (8 caractères minimum), répétez-le dans « Confirmation », puis touchez « Continuer ».
Créez votre hôtel
Sur l’écran « Configurez votre établissement », indiquez le « Nom de l’établissement », choisissez « Hôtel » comme « Type d’activité », puis touchez « Créer mon établissement ». Si vous avez déjà un compte, ouvrez votre liste d’établissements et touchez « Ajouter un établissement » : le même formulaire s’affiche.
Renseignez les coordonnées de l’hôtel
L’assistant de démarrage s’ouvre sur « Votre établissement ». Remplissez « Nom de l’établissement », « Adresse », « Commune », « Ville » et « Pays ». La description et le téléphone sont facultatifs. Touchez « Enregistrer et continuer ».
Vérifiez vos types de chambres
Trois types sont déjà proposés : Standard, Supérieure et Suite, avec un prix par nuit. Touchez le crayon pour changer leur nom, leur capacité ou leur prix, ou « Ajouter un type » pour en créer un : « Nom du type », « Capacité (personnes) », « Prix par nuit (FCFA) », puis « Enregistrer le type ». Touchez « Continuer » quand la liste vous convient.
Ajoutez vos chambres par séries
À l’étape « Vos chambres », choisissez le « Type de chambre », indiquez « Du n° » et « Au n° » (par exemple 101 à 110) et l’« Étage », puis touchez « Ajouter cette série au brouillon ». Recommencez pour chaque série, puis touchez « Enregistrer les chambres et terminer ». Vous arrivez sur le tableau de bord.
À savoir
- Un établissement porte une seule activité. Pour gérer aussi une résidence, créez un second établissement avec le même compte.
- Les chambres de l’assistant ne sont enregistrées qu’au moment où vous touchez « Enregistrer les chambres et terminer ». Avant, elles restent dans un brouillon conservé sur cet appareil pendant 7 jours.
- Votre hôtel démarre sur l’offre gratuite « Découverte ». Elle limite le nombre de chambres, de types de chambres, de membres de l’équipe et de réservations : au-delà, l’ajout est refusé.
Pour aller plus loin
- Comment ajouter mes chambres et leurs prix ?Créez vos types de chambres avec leur prix, ajoutez chaque chambre avec son numéro, puis suivez son état.
- Comment inviter mon équipe et choisir ses droits ?Invitez un réceptionniste, un manager, un agent de ménage ou une personne en lecture seule, puis transmettez-lui son lien d’invitation.
- Comment enregistrer une réservation ?Choisir le client, les dates et la chambre, vérifier le prix, puis confirmer la réservation.