Comment ajouter mes chambres et leurs prix ?

Créez vos types de chambres avec leur prix, ajoutez chaque chambre avec son numéro, puis suivez son état.

Qui peut le faire : Le propriétaire (administrateur) et le manager de l’hôtel. Le réceptionniste et l’agent de ménage voient les chambres et changent leur état, mais n’en créent pas.

1. Étape 1

   Ouvrez l’écran Chambres

   Dans le menu, touchez « Chambres ». L’écran a deux onglets : « Chambres » et « Types ». Commencez par les types : c’est le type qui porte le prix par nuit et le nombre de personnes. Votre hôtel en contient déjà trois au départ (Standard, Supérieure, Suite).

   

2. Étape 2

   Créez ou modifiez un type de chambre

   Dans l’onglet « Types », touchez « Nouveau type ». Remplissez « Nom », « Personnes » et « Prix par nuit (FCFA) ». Remplissez « Prix par heure (FCFA) » seulement si ce type se loue aussi à l’heure. « Ajouter les équipements et la description » permet de décrire le lit, la salle d’eau et les équipements. Touchez « Créer le type » : la fenêtre reste ouverte pour ajouter ses photos. Pour changer un type existant, touchez « … » sur sa carte, puis « Modifier ».

   

3. Étape 3

   Ajoutez des prix pour le week-end ou les saisons

   Sur la carte d’un type, touchez « Tarifs week-end et saisons » pour ajouter un prix différent sur certaines périodes. Le prix par nuit du type reste le prix normal.

4. Étape 4

   Ajoutez une chambre

   Dans l’onglet « Chambres », touchez « Nouvelle chambre ». Indiquez le « Numéro de chambre » (par exemple 101 ou A2), l’« Étage » (0 pour le rez-de-chaussée) et le « Type de chambre », puis touchez « Créer la chambre ». La nouvelle chambre apparaît « Libre ».

   

5. Étape 5

   Suivez l’état de chaque chambre

   Chaque chambre est « Libre », « Occupée », « À nettoyer » ou « Bloquée ». Touchez une chambre pour changer son état : « Rendre la chambre libre », « Envoyer au ménage » ou « Bloquer la chambre… », avec une « Raison du blocage ». « Occupée » ne se choisit pas à la main : la chambre le devient à l’arrivée du client.

   

6. Étape 6

   Modifiez ou retirez une chambre

   Touchez la chambre, puis « Modifier la chambre » pour changer son numéro, son étage ou son type. Pour la retirer, touchez « Supprimer », puis confirmez avec « Retirer la chambre ».