Comment noter une dépense et clôturer la caisse du jour ?

Suivre les recettes et les dépenses dans la Caisse, ajouter une opération à la main, puis clôturer la journée en comptant le tiroir.

Qui peut le faire : Administrateur, Manager et Réceptionniste ajoutent des opérations et clôturent la journée. Seuls l'Administrateur et le Manager modifient, suppriment une opération ou rouvrent une journée. Lecture seule consulte.

1. Étape 1

   Ouvrir la Caisse

   Dans le menu, touchez « Caisse » (sur téléphone, dans « Plus »). La page s'ouvre sur aujourd'hui, avec trois totaux : « Recettes », « Dépenses » et « Solde ». En dessous, la liste des opérations du jour. Les paiements des réservations y arrivent tout seuls, avec un cadenas : ils ne se modifient pas ici.

   

2. Étape 2

   Ajouter une dépense ou une recette

   Touchez « Nouvelle opération ». Choisissez « Dépense » ou « Recette », puis remplissez « Catégorie », « Montant (FCFA) », « Moyen » et « Date ». Vous pouvez lier l'opération à une réservation avec « Réservation liée » et ajouter une « Description ». Touchez « Enregistrer ».

   

3. Étape 3

   Joindre le reçu

   Juste après l'enregistrement, Gestinno propose de joindre un justificatif : la photo du reçu du fournisseur, par exemple. Plus tard, le bouton « Joindre un justificatif » (trombone) reste disponible sur la ligne tant que la journée n'est pas clôturée.

4. Étape 4

   Ouvrir la clôture du soir

   Touchez « Clôturer la journée ». La fenêtre montre les recettes, les dépenses, le solde et le détail par moyen de paiement de la date choisie. Vous pouvez choisir une date passée, jamais une date future.

   

5. Étape 5

   Compter le tiroir

   Vérifiez le « Fond d'ouverture (FCFA) » : l'argent présent dans le tiroir en début de journée. Gestinno le propose à partir de la clôture précédente quand c'est possible ; sinon, saisissez-le. Il calcule le « Montant attendu dans le tiroir ». Comptez vos billets et saisissez le total dans « Espèces comptées (FCFA) » : l'écran affiche « Caisse juste » ou l'écart.

6. Étape 6

   Clôturer

   Ajoutez si besoin une note (un écart, une remarque), puis touchez « Clôturer ». Les totaux du jour sont figés et la clôture apparaît dans l'onglet « Clôtures ».